مسئول دفتر

توضیحات شغل

هماهنگی، برنامه ریزی، زمان بندی و پیگیری جلسه ها و سفرها و بازدیدهای مقام مافوق
راهنمایی و پاسخگویی به مراجعان حضوری یا تلفنی
بایگانی مدارک، اسناد و پیام های الکترونیکی و فیزیکی (اسناد عادی، خصوصی یا محرمانه)
طراحی و آماده سازی گزارش های مدیریتی موردنیاز
تسلط بر امور دفتری، تنظیم صورت جلسات، دستور جلسات و تهیه مستندات مورد نیاز
کنترل و انتقال تماس های تلفنی دریافتی؛ دریافت و ارسال پیام های دقیق؛ پاسخ به درخواست ها
مسلط بر مهارت های هفتگانه ICDL
رازداری و حفظ محرمانگی اطلاعات حساس
مسئولیت پذیر و منظم و بسیار دقیق در انجام امور محوله
دقت بالا و توجه به جزئیات
پیگیر، سخت کوش و پویا
دارای روابط عمومی و مهارت های ارتباطی قوی
مسلط بر آیین نگارش و مکاتبات اداری
تسلط کافی به نرم افزار های Excel, Word, Outlook
آشنایی با ابزارهای برگزاری جلسه آنلاین مانند Skype یا Zoom